Managementassistent

Functiegebied
Projectmanagement
Ruimte
Beleid-advies
ICT
WMO
Participatie
Juridisch
Inkoop
HRM
Ondersteunend
Communicatie
Bouw-techniek
Finance
Facilitair
Veiligheid
Onderwijs
Milieu-geluid
Griffie
Directie
Burgerzaken
Buitendienst
Mobiliteit
Regio
Noord-Holland
Zuid-Holland
Flevoland
Drenthe
Utrecht
Gelderland
Noord-Brabant
Zeeland
Limburg
Groningen
Friesland
Overijssel
Opleidingsniveau
WO Doctoraal
HBO Bachelor
MBO
VWO
HAVO
VMBO MAVO LBO
Anders
Maximaal aantal uur
remove add
Werkvorm Thuiswerk mogelijk
Gewenst salaris
€ €
gemeente Velsen
location_on Velsen
Managementassistent
Dienstverband
Bepaalde tijd
Aantal uur
32-36 uur
payments
Salaris
€4065 (schaal 7)
Over de functie
Samenvatting
Als managementassistent bij de Gemeente Velsen ondersteun je het managementteam van het domein Fysieke Leefomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken, waardoor je bijdraagt aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je werkt samen met een collega-managementassistent en schakelt tussen diverse werkzaamheden, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt. Verantwoordelijkheden - Beheren en bewaken van agenda's en het plannen van afspraken. - Beheren van mailboxen en signaleren van prioriteiten. - Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten. - Verzorgen van onboarding en offboarding van medewerkers. - Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten. - Ondersteunen van managers en collega's bij organisatorische en administratieve vragen. - Fungeren als vraagbaak binnen het domein. - Bijdragen aan de verdere professionalisering van de ondersteuning. Vereisten - Afgeronde mbo-opleiding. - Ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - ...