Administratief Medewerker

Werkgebieden bij St vd Brink -
Stage en opleiden bij St vd Brink -
Werkgebieden bij St vd Brink
Administratief medewerker (afdeling Koel-Vries)
Ermelo 28 - 32 uur Rijbewijs B
Houd jij graag overzicht? Dan zoeken we jou. Voor St vd Brink, zoeken we een administratief medewerker in Ermelo. Jouw taak hierin? Een goede administratieve afwikkeling van de gekoelde ritten die tientallen chauffeurs dagelijks rijden. Iets voor jou? - Je houdt van zelfstandig werken. - Jouw nieuwsgierigheid en kritische blik komen tot hun recht. - Je komt terecht in een gezellig team.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en facturatie van de ritten die wij rijden voor onze klanten in het Koel-Vries netwerk.
Je werkt nauw samen met de planning en zorgt dat alle gegevens correct worden vastgelegd. Je hebt contact met chauffeurs en klanten wanneer dat nodig is.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Jouw dag start met een kop koffie en een praatje met jouw collega's. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van ritgegevens en administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: -
Jij verwerkt de ritten per chauffeur in een overzicht aan de hand van de gegevens die jij vanuit de vrachtwagen ontvangt. -
Jij controleert en verwerkt vrachtdocumenten. -
Verzenden en controleren van facturen op basis van tarieven, kilometers en tijden. -
Bijhouden van tarieven in het systeem en werken met Excel-overzichten. -
Aannemen van de receptietelefoon en doorzetten naar de juiste afdeling. -
Ondersteunen bij administratieve en lichte facilitaire taken.
De facturatie verloopt grotendeels via handmatige invoer en typwerk. Hoe snel je deze werkzaamheden zelfstandig oppakt, hangt af van je ervaring; uiteraard zorgen wij voor een goede begeleiding.
Over St vd Brink
Wat ooit begon met paard en wagen, is uitgegroeid tot een modern transportbedrijf met vrachtwagens die door heel Europa rijden...