Coördinator Chauffeursopvolging & Transportdata

Coördinator Chauffeursopvolging & Transportdata - 32 uur - Nieuw-Amsterdam
Ben jij analytisch sterk, zorgvuldig in je administratie en heb je affiniteit met transport? Kun jij gegevens niet alleen controleren, maar ook vertalen naar duidelijke acties en gesprekken? Dan zoeken wij jou.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke processen rondom chauffeursopvolging, regelgeving, tachograafdata, brandstofverbruik en bekeuringen. Deze werkzaamheden hangen nauw met elkaar samen en vragen om iemand die overzicht houdt, secuur werkt en goed kan communiceren.
Je analyseert gegevens, signaleert afwijkingen, bespreekt deze met de juiste personen en zorgt voor een correcte opvolging. Daarbij werk je nauw samen met chauffeurs, planning, HR, administratie en andere interne afdelingen.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat belangrijke transportdata, chauffeursprestaties en wettelijke opvolging zorgvuldig worden bewaakt en opgevolgd.
Past deze functie bij jou? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
De functie bestaat uit vier hoofdtaken die nauw met elkaar samenhangen en als één geheel moeten worden gezien.
1. Opvolging wet- en regelgeving / tachograafgegevens - Analyseren van tachograafgegevens; - Signaleren van afwijkingen of aandachtspunten; - Bespreken van uitkomsten met chauffeurs en/of leidinggevenden; - Bewaken van de opvolging conform geldende regelgeving, waaronder BEMAMITOE en ILT-eisen; - Zorgdragen voor een juiste administratieve vastlegging; - Ondersteunen bij controles, rapportages en interne opvolging.
2. Brandstofopvolging via Trimble - Wekelijks monitoren van rapportages per chauffeur; - Signaleren van afwijkingen in brandstofverbruik of rijgedrag; - Waar nodig bijsturen en opvolging geven; - Up-to-date houden van het Trimble-platform; - Toevoegen van nieuwe chauffeurs; - Bijwerken en beheren van de mailinglijst; - Afstemmen met chauffeurs, planning en interne afdelingen.
3. Gesprekken met chauffeurs en o...