Legal Assistant/ Office Manager (RET08954)

Onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor in Amsterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant/ Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Ben jij iemand die energie krijgt van variatie en het leuk vindt om de spil te zijn in een professionele omgeving?



Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Coördinatie van alle kantooradministratie en dossiervoering

Bijhouden van planning en agenda's voor het juridisch team

Eerste aanspreekpunt voor telefonie en clientencontact

Verzorgen van warme ontvangst van bezoekers en relaties

Onderhouden van contact met gerechtelijke instanties en externe partijen

Zorgdragen voor tijdige indiening van juridische documenten

Beheer van kantoororganisatie en facilitaire zaken

Coördinatie van verlofregistratie en teamplanning

Ondersteuning bij diverse organisatorische vraagstukken

Inkoop en beheer van kantoormateriaal

Zorg voor een prettige werksfeer inclusief lunch voorzieningen

Relevante werkervaring

Commerciële instelling gecombineerd met nauwkeurigheid en zelfstandigheid

Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen

Organisatietalent met oog voor detail en planningsvaardigheden

Leidinggevende kwaliteiten voor begeleiding van collega's

Stress bestendig en gewend aan werken met deadlines

Sociale vaardigheden en teamspirit