Managementondersteuner Binnenlandse Zaken

Als managementondersteuner bied je ondersteuning aan het programmabureau “Samen veilig, samen weerbaar” én verschillende organisatieonderdelen binnen de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL).


Jouw werkzaamheden:


• Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen binnen het programma O&F-traject.
• Notuleren en vastleggen van besluitvorming en acties tijdens overleggen.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimtes.
• Beheren van inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox.
• Voorbereiden van documenten zoals verslagen en actieoverzichten.
• Ondersteunen bij organisatorische processen voor een efficiënte bedrijfsvoering.



Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden met kans op verlening. Je werkdagen bepaal je in overleg. Hybride werken is mogelijk.

Functie-eisen:
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht. Ook als prioriteiten veranderen, weet je goed te schakelen. Je bent dienstverlenend, communiceert duidelijk en professioneel en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij kijk je vooruit, signaleer je wat nodig is en bewaak je gemaakte afspraken.


Verder vragen wij:


• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden.
• Kennis van Microsoft Outlook, Teams en Word.