Projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit - cluster SO

In het kort: Je gaat project- en programmamanagers ondersteunen en adviseren rond verkeersveiligheid en actieve mobiliteit, stukken en financiën beheren, overleggen organiseren en de voortgang en samenhang van projecten bewaken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit
Cluster Stadsontwikkeling
Ons aanbod
Werklocatie:
Wilhelminakade 179
Thuiswerkbeleid:
De afdeling Mobiliteit heeft een vaste verdieping in gebouw De Rotterdam aan de Wilhelminakade. Je werkt overwegend vanaf kantoor. Thuiswerken kan voor een deel van de werktijd. We ontmoeten elkaar dan digitaal via MS Teams.
Jij bent het geweten van een project of programma. De sparringpartner waar projectmanagers en projectleiders op kunnen steunen en alert op financiën en politiek bestuurlijke zaken. De programma’s en projecten waar je aan wordt gekoppeld zijn bij de afdeling mobiliteit en de focus ligt bij de thema’s verkeersveiligheid en actieve mobiliteit (lopen en fietsen).
Jouw functie
Jij adviseert collega’s, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt de projectmatige structuur aan en bewaakt die. Een deel van het werk betreft ook een ondersteunende rol, met name waar het de monitoring en deels de verwerking betreft van de stukkenstroom die samenhangt met de thema’s verkeersveiligheid en actieve mobiliteit. Dat loopt via de processystemen waar ons concern mee werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud). Daar ben je mee bekend, of je kunt ze je snel eigen maken.
Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je produceert projectmatige én bestuurlijke stukken, of initieert de productie ervan, en beheert vervolgens het proces van A tot Z. Voor overleggen regel je de planning, locatie en beheer je de actielijsten. Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat a.