Management Assistent Gemeente

Vacature
Nieuwegein Management assistent gemeente Nieuwegein
There are x favorite(s) Functie omschrijving Management assistent gemeente Nieuwegein
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je plant (serie) afspraken; - Je reserveert vergaderruimten; - Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie; - Je plant vergaderingen (reeksen); - Je faciliteert catering, indien nodig; - Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen; - Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Functie eisen Management assistent gemeente Nieuwegein
Vereisten / knock-outcriteria - BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel - In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens - Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning; - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent; - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office (benoem in het cv waar ...