Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je collega's binnen de organisatie. Je werkt samen met andere medewerkers van het secretariaat en hebt veel contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.


Een greep uit jouw werkzaamheden:


• Plannen van afspraken, vergaderingen en vergaderreeksen.
• Beheren van volle agenda's en zorgen voor een goede planning.
• Reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering als dat nodig is.
• Maken van verslagen tijdens vergaderingen.
• Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden.
• Beheren en bijhouden van digitale bestanden en systemen.
• Samen met je collega's zorgen voor de bezetting van het secretariaat en optreden als vraagbaak.



Je werkt 24 tot 32 uur per week en start op 28 september 2026. De functie is in eerste instantie voor 3 maanden, met kans op verlenging. Gedeeltelijk hybride werken is mogelijk. Je werkt in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdagochtend op kantoor.

Functie-eisen:
Jij werkt nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren. Ook als het druk is, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je werkt prettig samen met collega's en helpt anderen graag verder.


Verder:


• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als managementassistent.
• Je hebt ervaring met MS Office.
• Ervaring met Topdesk is mooi meegenomen.