Officemanager / Personal Assistant

Tameling Vastgoed
Nederlands (Kies taal)
Betrokken, betrouwbaar en professioneel in vastgoed
Office Manager / Personal Assistant | 24-32 uur
Flexibel te verdelen over 3 tot 5 dagen
Tameling Vastgoed | Katwijk
Jij houdt het overzicht. Ook als er tien dingen tegelijk gebeuren.
Een afspraak die nog ingepland moet worden. Een dossier waarin iets ontbreekt. Een onderhoudsmelding die opgevolgd moet worden. En ondertussen zie jij dat een werkwijze eigenlijk een stuk slimmer kan.
Waar anderen vooral veel losse dingen zien, houd jij zicht op het geheel.
Voor Tameling Vastgoed zoeken we een Office Manager / Personal Assistant die structuur brengt in de dagelijkse organisatie. Iemand die vooruitdenkt, zaken oppakt en ervoor zorgt dat afspraken en acties niet blijven liggen.
Je werkt nauw samen met de eigenaar en wordt een belangrijke rechterhand binnen het bedrijf. Hoewel je hem ondersteunt in de dagelijkse organisatie, ligt het zwaartepunt van jouw functie bij office en organisatie .
Niet simpelweg uitvoeren wat je wordt gevraagd, maar zelf zien wat nodig is en daarop handelen.
Een bedrijf in beweging
Tameling Vastgoed is een klein en ondernemend vastgoedbedrijf in Katwijk. We begeleiden klanten bij verhuur, vastgoedbeheer en verkoop.
De afgelopen jaren zijn we gegroeid. In klanten, in dienstverlening én als organisatie. En er gebeurt nog steeds veel.
Daarom zoeken we iemand die zorgt dat de dagelijkse organisatie goed loopt en tegelijkertijd met ons meedenkt over hoe we dingen aanpakken.
Want misschien kan iets slimmer, makkelijker of duidelijker. Heb je kennis van AI? Dan vinden we dat juist fijn!
Wat ga je doen?
Jouw rol is breed, de nadruk ligt op de dagelijkse organisatie van het kantoor. Je zorgt dat zaken goed geregeld zijn en bent daarnaast de rechterhand van de eigenaar.
Jij houdt het kantoor op koers
Je beheert agenda's en afspraken, bewaakt actiepunten en deadlines en zorgt dat informatie op de juiste plek tere...