Office Manager 32-40 uur te Rotterdam (deels hybride werken) (RES08811)

De functie:

Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch.



Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen.

Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.

Je hebt ervaring als officemanager



Kennis & Vaardigheden:

Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.

Ervaring met HR of recruitment is een pré.



Competenties:

Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.

Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.

Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.