Junior Office Assistant

Overzicht VASTE BAAN VOOR: JUNIOR Office Assistant, 40 u/p/w, regio Voorburg, Delft, Rijswijk, Den Haag, Rotterdam, etc. 24 juli 2026
Net klaar met je HBO / MBO opleiding??? Voor een van onze toonaangevende Partners in de Randstad zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die van aanpakken weet. Jij bent het eerste gezicht dat gasten zien bij binnenkomst en dé stabiele factor die collega's op een drukke dag nodig hebben. Ben jij positief ingesteld, sociaal en zin om te laten zien wat je allemaal in huis hebt als Office Ondersteuner van NU? Dan is dit dé kans om (werk)ervaring op te doen bij een gerenommeerde organisatie! Bel088-0222333of [email protected] Bij Assistant2 ben je óók welkom met een opzegtermijn - dat is onze werkwijze Gastvrij, alert en een echt MENSEN-MENS
Als aankomend Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor een soepel lopende, GASTVRIJE werkdag. Zodra gasten binnenkomen, zorg jij ervoor dat zij zich meteen welkom voelen: jij bent het VISITEKAARTJE . Ook de telefoon heb je goed onder controle: je neemt gesprekken aan en verbindt deze correct door naar de juiste collega. Daarnaast houd je de mailbox scherp in de gaten en pak je correspondentie ZELFSTANDIG op, zodat niets blijft liggen.
Verder ben jij degene die moeiteloos broodjes en catering regelt voor een aanstaande vergadering of meeting, en zorg je dat alles op tijd klaarstaat. Jij houdt het OVERZICHT over de dagelijkse gang van zaken en SCHAKELT soepel tussen uiteenlopende taken, ook als het druk is. Loopt de drukte toch de spuigaten uit, dan zie jij feilloos wat PRIORITEIT heeft en pak je precies dát als eerste aan. Voor collega's én bezoekers ben jij hét aanspreekpunt, en met jouw gastvrije en positieve houding zorg je dat iedereen zich op zijn gemak voelt. Jij bent handig met computers en als er even niets te doen is, weet jij jezelf toch altijd nuttig te maken! VAARDIGHEDEN & talenten - MBO4‑/HBO-niveau - COMMUNICEERT helder en pret...