Managementassistant (JN-0030747)

Ben jij digitaal helemaal up to date en werk jij graag voor een internationale organisatie? Kun jij goed prioriteiten stellen en draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer? Dan heb ik deze mooie opdracht voor jou in Amersfoort!

Wat ga je doen?
In deze functie werk je in een team met meerdere managementassistenten en ondersteun je twee directieleden. Het is een dynamische omgeving waarin jij zorgt voor rust en overzicht. Denk onder andere aan:

- complex agendabeheer
- bijhouden, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails
- faciliteren van afdelingsbijeenkomsten
- plannen van afspraken in- en extern
- boeken van reizen (internationaal en intercontinentaal)
- ondersteunen van directie (communicatie, administratie, planning)

Wat bieden wij?
- De functie is voor 32-36 uur (inwerkperiode op kantoor, daarna mogelijkheid tot hybride)
- Salarisschaal tot maximaal €4500 b/m
- Je krijgt een contract bij Top Secretaries voor de duur van de opdracht (in eerste instantie tot einde jaar, verlenging mogelijk)

Waar ga je werken?
Internationale opdrachtgever in Amersfoort waar jouw kwaliteiten gezien en benut worden. Er is aandacht en ruimte voor ontwikkeling en inclusie.

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Inwerken gebeurt volledig op kantoor en later kan het werk meer hybride worden uitgevoerd.

Wat vragen wij?
Ik zoek iemand die snel kan starten, zowel in tijd als in het oppakken van het werk.

- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als directiesecretaresse / executive assistant / management assistant
- Digitaal heel vaardig (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal
- Hoge mate van serviceverlening en communicatieve vaardigheden

Interesse?
Solliciteer direct zodat ik snel contact met je op kan nemen voor een kennismaking!

Mocht je vooraf vragen hebben, bel, app of mail mij via 06-52367321 of [email protected].