Locatiemanager Oekraïne-opvang

Zutphen, Gelderland Locatiemanager Oekraïne-Opvang Functie omschrijving
Opdracht
Voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen zoeken wij een daadkrachtige, mensgerichte en professionele Locatiemanager. De locatie vraagt om stevige sturing, duidelijke structuur en verdere professionalisering. Jij brengt rust, creëert overzicht en geeft richting aan medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners. Over de functie
Als Locatiemanager ben jij eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is momenteel onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel analyseert wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert. Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met gemeente en andere stakeholders. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden - Leidinggeven: aansturen van personeel, duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking. - Structuur en procedures: ontwikkelen en implementeren van protocollen, werkinstructies en procedures. - Veiligheid en leefbaarheid: bewaken van veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie. - Calamiteitenbeheer: eindverantwoordelijk bij calamiteiten, inclusief opvolging, registratie en evaluatie. - Stakeholdercontact: onderhouden van contact met gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders. - Financieel toezicht: toezicht op financiën van de locatie, waaronder budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages. - Signaleren en acteren: knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting signaleren en acties uitzetten. - Communicatie: duidelijke communi...