Secretaris

Met 2000 leden en alle niveau's van beginner tot topsport zit er ongetwijfeld iets voor jou bij. We geven les in turnen, ouder peuter gym, senioren 50+ gym en free running.
23 juni 2026
De Hazenkamp Gymsports zoekt een betrokken en organisatorisch sterke secretaris voor het bestuur.
Doel van de functie
De secretaris zorgt ervoor dat het bestuur van De Hazenkamp Gymsports zijn werk netjes, officieel en volgens de regels kan blijven doen. De secretaris is de organisatorische en administratieve motor van het bestuur. De belangrijkste taak van de secretaris is het regelen van een strakke agendazetting, formele besluitvorming en uitvoering van gemaakte afspraken binnen de bestuursvergaderingen. De secretaris werkt als het vaste, formele loket dat de Ledenraad optimaal faciliteert met de juiste en tijdige informatiestromen voor hun controlerende taak.
Daarnaast voert de secretaris de regie over het digitale informatiebeheer van de club, zodat officiële documenten veilig worden bewaard en digitale toegangsrechten up-to-date zijn. In samenwerking met de overige bestuursleden zorgt de secretaris voor de bestuurlijke kaders en de structuur waarmee het personeel en de commissies worden aangestuurd. De secretaris helpt mee om de langetermijndoelen van de club te vertalen naar duidelijke plannen, en ziet er hierbij op toe dat taakafbakeningen helder zijn en de procesmatige voortgang wordt bewaakt.
Kernverantwoordelijkheden
1. Bestuurlijke organisatie & besluitvorming - Het dragen van de procesverantwoordelijkheid voor de voorbereiding, agendering en verslaglegging van de bestuursvergaderingen. - Het bewaken van de realisatie van actiepunten en de formele opvolging van bestuursbesluiten. -
Het fungeren als het primaire, formele aanspreekpunt en secretarieel loket voor de Ledenraad.
2. Informatiebeheer - Het voeren van de regie over het beheer van de algemene verenigingsmailbox en de centrale informatie-infrastructuur. - Het in nauwe s...