Managementassistent (RET09029)

Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!



Over de rol

Onze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie.



Jouw verantwoordelijkheden

Strategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior management

Actieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentie

Volledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoering

Zelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepunten

Ontwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannen

Coördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomsten

MBO/ HBO Werk en denkniveau

Ervaring in vergelijkbare managementondersteuning

Vaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieën

Goede schriftelijke en mondelinge communicatie

Initiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visie

Bewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingen

Sterk in prioritering en behoud van overzicht onder druk

Teamspeler met verbindende kwaliteiten