Administratief Medewerker Marketing & Programmering (x

Producent (x/v/m)
Krijg jij energie van het organiseren van concerten en evenementen en bereid je alles graag tot in de puntjes voor? Overzie je dat alles goed op elkaar is afgestemd en voorzie je graag iedereen van de juiste informatie? Dan is Patronaat op zoek naar jou!
Je werkt in het productieteam binnen de afdeling Hospitality. De afdeling bestaat uit ongeveer 40 vaste medewerkers en 100 vrijwilligers. Het team bestaat uit een hoofd productie, een collega producent, senior backstagemedewerker en een stagiair. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning, uitvoering en (financiële) afhandeling van interne en externe producties en projecten.
Je behandelt de technische en hospitality riders en bent de verbindende schakel tussen artiesten, boekers en de verschillende afdelingen binnen Patronaat. Je zorgt ervoor dat alle productieafspraken compleet, actueel en helder zijn, vertaalt deze naar een concrete planning en zorgt ervoor dat iedere betrokken afdeling tijdig over de juiste informatie beschikt. Daarbij overzie je meerdere producties en evenementen tegelijk en stem je de planning zo op elkaar af dat deze soepel naast elkaar kunnen plaatsvinden. Alle informatie leg je vast in Yesplan, zodat iedere productie soepel en goed voorbereid verloopt.
Daarnaast bied je ook af en toe als stagemanager tijdens de producties ondersteuning en zijn jullie samen verantwoordelijk voor het begeleiden, inplannen en afhandelen van alle besloten verhuur-evenementen. Kortom, een hele diverse en uitdagende functie!
We zijn op zoek naar iemand die: - in staat is te organiseren en graag overzicht houdt; - gewend is om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden; - beschikt over goede communicatieve vaardigheden (NL/ENG) zodat gemaakte afspraken intern en extern helder zijn; - ervaring heeft met een vergelijkbare functie en/of met stage- of tourmanagement; - ervaring met Yesplan is een pre; - Tot slot, niet onbelangrijk...