Personal assistant/ Directiesecretaresse 32-40 uur (RES08524)

Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de bouw- en materiaalsector, staat een unieke kans open voor een gedreven Personal Assistent/ Directiesecretaresse. In deze rol ben je de motor die het directieteam ondersteunt, waarbij je essentieel bent voor de vloeiende dagelijkse operaties. Met je uitgebreide ervaring en proactieve houding neem je verantwoordelijkheden op je variërend van het beheren van communicatie tot het coördineren van interne evenementen.



Onze opdrachtgever biedt jou een dynamische werkdag. Na een verkwikkende kop koffie of thee, start je met het openen van de mailboxen. Hier selecteer je de prioriteiten en handel je zelfstandig zaken af. Belangrijke documenten leg je ter ondertekening voor aan de Directie. Tegelijkertijd houd je scherp de agenda’s in de gaten en neem je actie indien nodig.



Vervolgens staat de maandelijkse managementvergadering staat op het programma. Jij hebt deze vergadering georganiseerd en voorbereid.

Maar dat is niet alles. Als Management Assistent ben je ook de spin in het web voor het personeelsblad, dit kwartaalblad verbindt de verschillende bedrijven en afdelingen. Jij zorgt ervoor dat het blad voldoet aan de gestelde doelen.



En dan nog de dagelijkse taken:

Je neemt de telefoon op en ontvangt bezoekers, altijd met een glimlach.

Zelfstandig handel je allerlei zaken af met interne en externe contacten.

Je bent de schakel in de communicatie, legt informatie vast en deelt afspraken.

Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen

Ruime ervaring in een vergelijkbare rol

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Uitstekende communicatievaardigheden bezitten

Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken