Administrateur Media | parttime

Ben jij financieel sterk, administratief georganiseerd en niet bang om mee te denken en te adviseren? Werk je nauwkeurig, maar kijk je ook graag verder dan alleen de uitvoering? En voel jij je thuis in een ambitieuze mediaorganisatie in de regio Amstelveen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als (parttime) Administrateur werk je in het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de financiële en administratieve processen strak zijn ingericht en soepel verlopen. Je bent meer dan een uitvoerder: je denkt mee, analyseert en daagt collega's uit om slimmer en efficiënter te werken. Dankzij jouw ervaring binnen de mediawereld, weet je om te gaan met complexe administraties en grotere budgetten.
Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor onder andere:

- Het beheren en verwerken van administratieve taken zoals facturatie, contractbeheer en documentbeheer;
- Het ondersteunen en uitvoeren van de financiële administratie, waaronder het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, en het opstellen en verwerken van offertes en overeenkomsten;
- Het bijhouden en up-to-date houden van klant- en bedrijfsgegevens in de systemen;
- Het analyseren van rentabiliteit en inzichtelijk maken waar de meeste waarde wordt gecreëerd;
- Het efficiënt inrichten, uitbreiden en optimaliseren van financiële en administratieve processen;
- Het coördineren van interne administratieve processen en zorgen voor een soepele workflow;
- Het ondersteunen en adviseren van collega's en management op basis van financiële inzichten.

Samen sta je sterker

Je komt terecht in een snelgroeiend media- en marketingbureau met een sterke focus op samenwerking en partnerschap. Het team bestaat uit 9 collega's, waaronder medewerkers, partners en een office manager. De sfeer is informeel en energiek, maar de ambities zijn groot. Structuur en efficiëntie zijn essentieel om klanten te ontzorgen, effectieve campagnes te realiseren en onconventionele oplossingen te bieden. Er wordt gewerkt