Management Assistent (RET09072)

Als Management Assistent ben jij degene die het overzicht bewaart als het druk wordt. Je werkt nauw samen met de directie en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Jouw rol is breed: je combineert directiesecretariaat met HR-ondersteuning en de zorg voor een goed draaiende werkomgeving.

Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, pakt zaken proactief op en hebt geen moeite met het aansturen van collega's waar dat nodig is.



Wat houdt de functie in?



Ondersteuning van de directie:

Agendabeheer, reisplanning en prioritering van werkzaamheden

Bewaken van afspraken, deadlines en follow-ups

Verzorgen van interne en externe communicatie



HR-gerelateerde taken:

Verwerken van personeelsmutaties en verzuimmeldingen

Opstellen en beheren van contracten en HR-documentatie

Schakelen met externe partijen op het gebied van salarisverwerking en payrolling

Bijhouden van uren en declaraties



Organisatie en teambegeleiding:

Zorgen voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering

Verbeteren van interne processen en werkwijzen

Ondersteunen van het team in de dagelijkse aansturing en planning

Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager of Executive Assistant

Communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van verbinding maken

Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen

Lef om collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te dragen

Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is