Projectondersteuner

Professional Partners
-
Nieuwe baan?
Solliciteer en we kijken samen wat goed bij je past.
Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek
Limburg
HBO
3.200 - 4.500
16 uur
Projectmanagement Omgevingswet
Reageren tot 3 augustus
Word projectondersteuner bij Gemeente Venlo en draag bij aan innovatieve havenontwikkeling en logistiek in een toonaangevende regio.
Over de functie
Als projectondersteuner bij Gemeente Venlo ben je de ruggengraat van het projectteam havenontwikkeling & logistiek. Je coördineert, ondersteunt en stroomlijnt processen, zodat projectleiders zich kunnen richten op strategie en inhoud. Je werkt nauw samen met verschillende teamleden en bent verantwoordelijk voor planning, organisatie en administratieve taken. Je draagt bij aan het succes van complexe logistieke projecten in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen
- Coördineren en ondersteunen van het projectteam in planning, organisatie en voortgang. - Verzorgen van secretariële ondersteuning: plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen. - Beheren van actielijsten en projectdocumentatie. - Organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam. - Beheren en rapporteren van urenregistratie. - Afhandelen van projectcorrespondentie. - Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages. - Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak. - Voorbereiden en administratief begeleiden van inkoop- en offertetrajecten. - Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen. - Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners. - Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving. - Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.
Functie-eisen
- Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. - Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking. - Affiniteit met logistiek, infras...