Clustersecretaresse (720731)

Hoewel we op dit moment geen concrete, openstaande vacature hebben, staan we bij de Provincie Limburg áltijd open voor talent. Is de match er écht? Dan kijken we heel graag hoe we ruimte voor jou kunnen maken binnen deze functie!

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse? Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in agendabeheer, planning en organisatie? Dan gaan we nog steeds heel graag met je in gesprek. We zoeken namelijk een Secretaresse die het team kan ontzorgen en een onmisbare schakel wil zijn voor onze managers. Kom werken bij een organisatie die vol gaat voor een mooiere, innovatievere en duurzamere provincie. Herken jij jezelf hierin? Laat dan zeker van je horen!

Wat bieden wij jou
- Tussen € 2558,40 en € 3456,29 bruto per maand
- Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
- Tijdelijk, met uitzicht op langere periode.
- Voorkeur 36 uur
- Echt het verschil maken!
- Een super leuke werkgever met goede voorwaarden!

Wie ben jij
Als Secretaresse Provincie Limburg ben jij de spin in het web. Je brengt organisatorisch vermogen, klantgerichtheid, snel kunnen schakelen, omgevingsbewustzijn en proactief handelen mee. Om deze rol tot een succes te maken, beschik je ook over:

- Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
- Werkervaring als secretaresse.
- Recente MS Office ervaring.

Wat ga je doen
Als Secretaresse haal jij energie uit het beheren van de agenda's van managers en het volledig ontzorgen van hen. Je regelt het telefoonverkeer, noteert actiepunten, handelt e-mails af, boekt vergaderruimtes en ontvangt bezoekers. Ook houd je de personeelsadministratie up-to-date, van ziekmeldingen tot jubilea. Samen met je collega-secretaresses bereid je wekelijks de agenda's voor bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat alle documenten netjes op orde zijn. Jouw rol als Secretaresse is hierbij superbelangrijk!

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning, een gezellig t