Administratief Medewerker Facilities

Werken bij Quooker
Administratief medewerker facilities - Op locatie - - Ridderkerk - Facilities
Als administratief medewerker facilities ondersteun jij het facilitair team met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Jij maakt Quooker
-
Omdat je administratief sterk bent en secuur werkt; -
Je snel weet te schakelen in ad-hoc situaties en probeert altijd te kijken naar de beste oplossing; -
door je assertieve manier van werken.
Als administratief medewerker facilities ondersteun jij het facilitair team met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je hebt een leuk en divers takenpakket wat bestaat uit: administratief werk rondom ons wagenpark, het plaatsen van orders en ontvangen van bestellingen, bijhouden van magazijnvoorraden en het behandelen van meldingen in ons facilitaire systeem Ultimo.
Facturen verwerken en het opmaken van rapportages hoort bij deze functie, evenals het inspringen bij de receptie wanneer de situatie daarom vraagt. Je ontvangt bezoekers en neemt telefoon aan. Daarmee ben je het visitekaartje van de organisatie! Deze rol is divers en afwisselend en geen dag zal hetzelfde zijn!
Omdat de werkzaamheden afwisselend zijn, zoeken wij iemand die makkelijk schakelt, overzicht houdt en flexibel is ingesteld. Je vindt het leuk om verschillende taken te combineren en weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook kan het voorkomen dat je collega's helpt bij het klaarzetten van ruimtes voor een meeting of event, of dat je ondersteunt bij een andere facilitaire taak. Wat mag je van ons verwachten? -
Een cultuur waar jij centraal staat doordat we waardering & feedback durven uit te spreken zodat je precies weet waar je aan toe bent. -
Investering in jouw ontwikkeling door opleidingen en maatwerk coaching. -
Een unieke werkomgeving waar je jouw ideeën in de praktijk werkelijkheid ziet worden. ...