Office Manager (RES08815)

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn!



Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer.



Je belangrijkste taken:

Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer;

Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer;

Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof;

Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers;

Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen;

Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken;

Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten.

Wat vragen we van jou?

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken;

Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team;

Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details;

Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband;

Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar;

Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.