Managementassistent Evenementen 28 uur (deels hybride) (RES08319)

Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening.



In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren.



Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner.



Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist.

Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken.

Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding.

Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen.

Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint.

Je bent 28 uur per week beschikbaar