Directiesecretaresse (RET09021)

De functie:

In deze veelzijdige functie vorm je de rechterhand van meerdere leidinggevenden en ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen door efficiënt agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Ook neem je de regie over reisplanningen en zorg je voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie.



Jouw werkzaamheden:

Coördinatie van complexe agenda's en het inplannen van vergaderingen

Organisatie en voorbereiding van zakelijke bijeenkomsten, zowel binnen als buiten de organisatie

Opstellen van verslagen, presentaties en andere documenten

Bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten die voortvloeien uit overleggen

Regelen van zakelijke reizen inclusief accommodaties en aanverwante faciliteiten

Ondersteuning bij uiteenlopende secretariële en administratieve vraagstukken

Fungeren als professioneel contactpunt voor diverse stakeholders

MBO/ HBO werk en denk niveau

Relevante werkervaring in een directieondersteuningsrol

Organisatorische capaciteiten en een scherp oog voor detail

Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie

Een proactieve, hands-on werkhouding met de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgeving

Vaardigheid in MS Office-toepassingen

Vermogen om te prioriteren en effectief te functioneren onder druk