Procesmedewerker Onderwijshuisvesting - cluster MO

In het kort: Je gaat financieel-administratieve processen rond onderwijshuisvesting uitvoeren, verzoeken van schoolbesturen afhandelen, beschikkingen opstellen, schoolgegevens beheren en afspraken tussen gemeente en schoolbesturen vastleggen en bewaken.
Het team Onderwijshuisvesting zorgt voor passende ruimte voor Rotterdamse scholen. Als procesmedewerker vul je de administratief-financiële processen in ter ondersteuning van de huisvesting van scholen.
Jouw functie
Als Procesmedewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel- administratieve processen op het gebied van Onderwijshuisvesting. Samen met 2 collega’s werk je zij aan zij met de accountmanagers om de gemeentelijke taken voor scholen te vervullen. Daarmee zorg je dat er onderwijs kan plaatsvinden in passende huisvesting. En er is veel te doen; binnen de gemeente Rotterdam staan maar liefst 350 schoolgebouwen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je pakt verzoeken en vragen van schoolbesturen op. Deze handel je zelf af of je neemt deze door met de accountmanager. Je houdt de voortgang in de gaten,
- Je verwerkt besluiten in beschikkingen, laat deze ondertekenen en verstuurt deze naar de schoolbesturen,
- Je onderhoudt de administratie van de relevante schoolgegevens,
- Je controleert de kwaliteit van de uitgaande correspondentie,
- Je legt afspraken tussen gemeente en schoolbesturen vast en borgt deze in de organisatie.
Jouw profiel
Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverle.