Management Assistent Sales (RET08949)

Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt?

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector.



Wat houdt de functie in?

Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam. In deze functie ondersteun je het sales team .

Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen. Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten.



Dagelijkse werkzaamheden en taken:

Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteem

Onderhouden en actualiseren van de verkoopdatabase

Administratief verwerken van offertes en orders

Systematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde procedures

Voorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteam

Coördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdeling

Ondersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatie

Meedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteem

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving

Bekendheid met klantrelatiebeheersystemen

Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPoint

Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Accuraat en methodisch in je werkwijze

Proactief en resultaatgericht

Sterk in klantgerichte communicatie

Flexibel ten aanzien van werktijden en taken

Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie

Vaardig in het stellen van prioriteiten

Zelfstandig kunnen werken