Secretaresse (RET08935)

Als secretaresse bij onze opdrachtgever vervul je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je bent het organisatorische hart van het team en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Met jouw administratieve vaardigheden, proactieve houding en communicatieve talenten ben je onmisbaar voor zowel de afdeling als de medewerkers.



In deze functie houd je je bezig met diverse secretariële en administratieve taken, zoals:

Behandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails;

Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Beheren en bijhouden van administratieve en digitale informatiesystemen, zoals archieven, databases en contactlijsten;

Ondersteunen van het management en diverse commissies en besturen bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie;

Coördineren en bewaken van administratieve processen en kwaliteitsbeheer binnen het onderwijsbureau;

Begeleiden en ondersteunen van (internationale) medewerkers bij praktische en administratieve zaken;

Uitvoeren van overige algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden.



Je ondersteunt het afdelingshoofd en de office manager in de dagelijkse werkzaamheden, helpt bij projectadministratie en assisteert bij de organisatie van evenementen. Daarnaast ben je een waardevol aanspreekpunt voor internationale medewerkers.

MBO+ werk- en denkniveau

Ervaring in soortgelijke functie

Ervaring met administratieve systemen

Accuraat en integer

Sterk in verslaglegging

Servicegericht

Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal