Management Assistent(e)  32 uur te Rotterdam (RES08813)

Onze opdrachtgever in Rotterdam zoekt een ervaren en veelzijdige management assistent(e) die structuur en rust kan brengen in een dynamische omgeving. Ben jij het organisatorische talent dat complexe agenda’s kan beheren en tegelijkertijd een ondersteunende kracht is voor meerdere managers? Lees verder!



Wat doe je in deze rol?

Je biedt ondersteuning aan de managers van het Facilitair Bedrijf, Horeca en Vastgoed. Complexe agenda’s, strakke deadlines en een snel veranderende omgeving vragen om jouw organisatorische vaardigheden. Je weet niet alleen prioriteiten te stellen, maar ook zelfstandig problemen op te lossen.



Naast agendabeheer ondersteun je de interne communicatie, bijvoorbeeld door informatieve en aantrekkelijke teksten te schrijven voor het intranet. Je werkt nauw samen met de betrokken managers en hebt oog voor hun behoeften, vaak voordat zij deze zelf hebben uitgesproken.



Je taken in het kort:

Beheer van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken.

Opstellen van documenten en teksten voor interne communicatiekanalen.

Ondersteunen bij uiteenlopende processen binnen facilitaire dienstverlening en vastgoed.

Fungeren als aanspreekpunt en het creëren van een laagdrempelige werksfeer.

Bewaken van deadlines en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving.

Minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting, zoals managementassistent of directiesecretaresse.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met zakelijke Google-applicaties en geautomatiseerde systemen

Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Het vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen diverse taken.

Een stressbestendige houding en een dienstverlenende mentaliteit.