Personal Assistant/ Legal Assistant (RET09001)

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen.

Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken.

Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's. Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.

Je beheerst de Nederlandse taal

Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je

Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen

Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek

Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur