Managementassistent (RET08956)

Onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de regio Dordrecht, is op zoek naar een veelzijdige Managementassistent die het hart van de organisatie vormt. In deze uitdagende functie ben je de spil tussen verschillende afdelingen en fungeer je als belangrijke schakel naar de buitenwereld.



Jouw takenpakket omvat onder andere:

Ondersteuning van het management bij diverse projecten en werkzaamheden

Zelfstandig beheer van de volledige administratie rondom relatiebeheer

Verzorgen van factuurprocessen en opvolging van openstaande posten

Eerste aanspreekpunt voor externe partijen via telefoon en digitale kanalen

Actief zoeken naar nieuwe talenten via sociale mediaplatformen

Assisteren bij financiële administratieve taken

Medewerking aan kwaliteitscontroles en interne beoordelingen

Ontvangst van gasten en algemene facilitaire ondersteuning



In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

Het nauwkeurig bijhouden van alle financiële administratie

Zelfstandig onderhouden van contacten binnen vastgestelde richtlijnen

Vertrouwelijke omgang met gevoelige bedrijfsinformatie

Coördinatie van alle administratieve processen binnen HR en klantbeheer

MBO/ HBO werk en denkniveau

Betrouwbaarheid en vermogen tot discretie

Zelfstandige werkhouding met oog voor service

Professionele uitstraling en sterke klantgerichtheid

Communicatievaardigheden

Ervaring met MS Office pakket; kennis van Exact Online is een pluspunt