Directiesecretaresse (RET09063)

Als Management Assistent binnen de afdeling Buildings & Energy Systems verricht je een brede variatie aan ondersteunende werkzaamheden.

Je functie is dynamisch en zelfstandig: je bepaalt grotendeels zelf hoe je je dag indeelt, signaleert wat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.



Je houdt je o.a. bezig met:

Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s;

Het notuleren van overleggen;

Het opstellen en redigeren van (technische) rapporten en documenten;

Ondersteuning van de research manager (o.a. agendabeheer);

Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en dienstreizen;

Projectondersteunende taken, zoals documentbeheer, voorbereiden van stukken en signaleren van knelpunten;

Het onderhouden van contacten met projectleiders, onderzoekers, management en andere supportafdelingen binnen het Delft NEXT gebouw.



Je werkt binnen een afdeling die actief bijdraagt aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Met circa 34 collega’s werk je aan diverse projecten, variërend van experimenteel onderzoek en simulatie- en haalbaarheidsstudies tot het bouwen van prototypes en eindproducten samen met industriële partners.

Je bent communicatief sterk, accuraat en pakt werkzaamheden snel en zelfstandig op.

Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en een echte teamspeler.

Je kunt verbanden leggen tussen uiteenlopende werkzaamheden, hebt overzicht en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Zowel zelfstandig werken als werken in een team gaan je goed af, en je bent bereid collega's in de ondersteuning te helpen of taken over te nemen wanneer

nodig.



Wat je meebrengt:

MBO/ HBO werk en denkniveau

Ervaring als managementassistent of secretaresse

Ervaring met MS Office en SharePoint, en snel vaardig in nieuwe ICT-applicaties;

Sterk in schriftelijke communicatie: je kunt rapporten en offertes scannen op taal en omzetten naar de juiste huisstijl;

Goede beheersing van de Neder