Bestuurssecretaresse 32 uur te Zoetermeer (RES08812)

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd.



Je zorgt voor:

Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;

Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;

Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken;

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;

Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;

Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied.

MBO/ HBO werk en denkniveau

Werkervaring als secretaresse

Ervaring met Microsoft 365

Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week



Competenties

Organiserend vermogen;

Goede communicatieve vaardigheden;

Gevoel voor verhoudingen;

Zorgvuldig;

Digitaal vaardig.