Secretaresse 20-24 uur (deels hybride) te Zoetermeer (RES08657)

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande speler in de bouw- en infrasector, staat bekend om zijn uitgebreide netwerk van zowel kleine als grote ondernemingen. Met een sterke focus op belangenbehartiging op verschillende bestuurlijke niveaus, van lokaal tot Europees, streven zij naar een geïntegreerde sector. Voor iemand die van nature een breed overzicht behoudt, zich gemakkelijk aanpast en betrouwbaar is, hebben wij een spannende kans. Ben je klaar om je enthousiasme voor bouw en infrastructuur te vertalen in de rol van een allround secretaresse?



In de kern van onze dienstverlening liggen diverse afdelingen die allemaal hetzelfde doel hebben: het verlenen van essentiële ondersteuning aan onze leden. Dit varieert van advies en lidmaatschapsvoordelen tot opleidingen en het organiseren van evenementen.



Als een belangrijk lid van het team, zal je de steunpilaar zijn voor 3 verschillende leidinggevenden, met een bijzondere nadruk op de directeur dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het bijhouden van correspondentie, het herkennen van belangrijke deadlines, en het organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van de nodige documentatie.

Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken.

Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding.

Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen.

Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint.

Je bent 20-24 uur per week beschikbaar