Office Assistant

Office Assistant
Parttime;Fulltime
Utrecht
€3300-€4000
a0wVg00000CPddZIAT
Dennis Boeijen
Ben jij de spil die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van een professionele werkomgeving? In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt én dat bezoekers zich direct welkom voelen.
Wat ga je doen als Office Assistant?
Als Office Assistant ben jij de organisatorische kracht van het kantoor. Je combineert gastvrijheid met structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. - Fungeren als gastvrouw/receptionist(e) op maandag en hét aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers; - Ontvangen en begeleiden van gasten en zorgen voor een representatieve uitstraling van kantoor; - Beheren van de telefoon, algemene mailbox, websites en intranet; - Coördineren van on- en offboarding, inclusief uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen zoals sleutels en IT-hardware; - Ondersteunen bij en organiseren van events en interne bijeenkomsten; - Beheren van vergaderruimtes en zorgen voor een representatief kantoor; - Verantwoordelijk voor facility management, zoals kantoorvoorraad, lunchvoorziening, verzorgen van relatiegeschenken en dagelijkse operationele zaken; - Aansturen en contact onderhouden met dienstverleners; - Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving als onderdeel van het BHV-team.
wat kun je verwachten?
- Een marktconform salaris tot € 47.500,- per jaar op fulltime basis; - Premievrij pensioen, waardoor je netto meer overhoudt; - 29 vakantiedagen; - Dagelijks verzorgde lunch; - Werken in een professionele organisatie met een prettige balans tussen resultaat en werkplezier.
wat neem je mee?
- Een servicegerichte instelling en een talent voor organiseren en multitasken; - Zelfstandigheid gecombineerd met een sterke teammentaliteit; - Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; - Representativiteit en een proactieve houding; - Stressbestendigheid, flexibiliteit en e...