Burgemeester

Medewerker kabinetszaken burgemeester
Categorieën - MBO - € 3.246 - € 4.556 EUR - 24 uur - Bestuurs- en Managementondersteuning
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, representatie en protocol? En lijkt het je bijzonder om een belangrijke rol te spelen bij herdenkingen, vieringen en andere momenten waarop de burgemeester en het college de gemeente vertegenwoordigen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.
In deze functie combineer je eventmanagement, representatie, advisering en bestuurlijke ondersteuning. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt voor evenementen en bijeenkomsten die zichtbaar zijn in de hele gemeente.
Wat ga je doen?
Samen met je collega's werk je aan een breed takenpakket met uiteenlopende verantwoordelijkheden. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied gericht op een specifiek collegelid, directielid, strategisch manager of thema, maar gezamenlijk zorgen jullie voor een brede en kwalitatieve ondersteuning van het college en het managementteam.
Voor de burgemeester zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de rol van medewerker kabinetszaken. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het coördineren en faciliteren van de betrokkenheid van de burgemeester en het college bij evenementen, bijeenkomsten en bijzondere momenten voor inwoners van de gemeente De Bilt. Je bent het verbindende aanspreekpunt tussen de gemeente en externe organisatoren en zorgt ervoor dat bestuurlijke en protocollaire aspecten zorgvuldig zijn afgestemd.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor stichtingen, verengingen en andere organisatoren van herdenkingen en vieringen binnen de gemeente De Bilt. Denk hierbij aan onder andere de 4 en 5 mei-herdenking, Koningsdag, Veteranendag, Mathildedag en de intocht van Sinterklaas. Je adviseert over de rol van de burgemeester en het college, stemt protocollaire en representatieve aspecten af en zorgt voor een g...