Office Coördinator

- Over Turner - Missie en visie - Werken bij Turner - Maak impact - Over Turner - Missie en visie - Werken bij Turner - Maak impact
Office Coördinator (24-28 uur)
Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op ons kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om te organiseren, te regelen en collega's te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als Office Coördinator ben je het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers, gasten en externe relaties zich vanaf het eerste moment welkom voelen en dat de werkomgeving altijd representatief, professioneel en goed georganiseerd is. Je bewaakt de kwaliteit van onze werkplekvoorzieningen, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen onze HR-processen door onder meer de onboarding van nieuwe collega's en de coördinatie van trainingen te ondersteunen. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt alles achter de schermen soepel en kunnen collega's zich volledig richten op hun werk.
Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken voor HR, Finance, ICT en Marketing. Je bent proactief, accuraat en je weet wat kleine kwaliteit betekent: elk detail klopt.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers, kandidaten, relaties en gasten. - Je zorgt ervoor dat vergader- en projectruimtes altijd representatief zijn en beschikken over de juiste voorzieningen en materialen. - Je stemt de levering van koffie, lunch en overige catering af met leveranciers en zorgt dat alles tijdig en verzorgd geregeld is. - Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om de kantoorbeleving continu naar een hoger niveau te brengen. - Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van externe evenementen, zoals ronde tafels, intervisiebijeenkomsten en Tour de Turner, en interne activiteiten, zoals bureaudagen, trainingen, kennissessies en borre...