Management Assistent (RET08838)

Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.



Als ervaren managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC).



In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie.



Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT.



Waar werk je onder andere aan?

Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden

Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda’s

Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders

Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC

Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint

Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties

Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor

Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma

Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering

Bloemen en