Directiesecretaresse (RET08961)

Jouw rol:

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor soepele bedrijfsvoering. Je bent de spil in het web die rust en overzicht brengt in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast coördineer je diverse bijeenkomsten en evenementen voor de organisatie.



Jouw werkzaamheden:

Complexe agenda's beheren en afspraken prioriteren

Professionele correspondentie en communicatie verzorgen

Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslaglegging verzorgen

Evenementen en bijeenkomsten van A tot Z organiseren

Geschikte locaties research en boeken

Vergaderdocumentatie en presentatiemateriaal voorbereiden

Confidentiële zaken discreet behandelen

Aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde zaken zoals salarisbeheer

Externe relaties professioneel te woord staan

Ondersteuning bieden bij online platformen en digitale systemen

Administratieve processen en planningen actueel houden

MBO/ HBO werk en denkniveau

Organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding

Goede communicatieve competenties in woord en geschrift

MS Office pakket, SharePoint en moderne vergadertools

Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in complexe situaties

Affectie met de missie en doelstellingen van onze opdrachtgever