Meeting & Event Medewerker

Hotel Leusden Amersfoort logo
Hotel Leusden - Amersfoort Homepagina
Parttime Meeting & Event Medewerker - Op locatie - - Leusden , Utrecht , Nederland - € 14,99 - € 15,68 per uur
Als Meeting & Event Medewerker (16 uur per week) ben jij hét eerste aanspreekpunt voor gasten die bij ons een evenement, meeting of borrel willen organiseren. Na het inplannen hiervan blijf je betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van het event. Heeft een gast wensen die we niet kunnen bieden, dan heb jij een alternatief voorhanden die eigenlijk nog beter is! Jij snapt als geen ander wat de wens achter de vraag is en hoort aan de ontspannen zucht aan de andere kant van de telefoon dat de gast tevreden is.
"ALS MEETING & EVENT MEDEWERKER DRAAG JIJ BIJ AAN EEN ONVERGETELIJKE BELEVING VOOR ONZE GASTEN."
WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?
Je gaat de Meeting & Events Supervisor ondersteunen bij de offerte aanvragen en het verwerken hiervan.
Daarbij zorg je voor een goede overdracht van alle afspraken naar het team van het Restaurant, de Keuken en eventuele andere betrokken afdelingen - en tref je alle voorbereidingen voor een geslaagde meeting of event. Naast dat jij de gast ontzorgt, verwelkom jij de gast ook op hun event en kunnen onze gasten bij jou terecht voor vragen en speciale wensen. Ook na het event neem je nog even contact op met de gast om te vragen of alles naar wens is geweest.
En verder: -
Zorg je voor het aannemen van zaal- en groepsreserveringen en zorg je voor de juistheid van alle gegevens; -
Draag je zorg voor het opnemen en opvolgen van offertes voor zowel de Business- als Leisure markt; -
Bij afwezigheid van de Meeting & Events Supervisor ontvang je potentiële klanten, verzorg je rondleidingen en informeer je hen over onze mogelijkheden; -
Je herkent commerciële kansen en bespreekt deze met je collega's. -
Je behandelt gastreacties op een professionele en gastvrije wijze, zowel positief als negatief, en zorgt voor passende oplo...