Office Assistant

Office Assistant (32 uur)
Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkplek waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega's?
Haal jij energie uit een rol waarin je de receptie, facilitair én de administratie met elkaar verbindt?
Dan ben jij onze nieuwe Office Assistant! Niels - Inkoop Manager
Tribus is, ondanks dat het een groot en groeiend bedrijf is, een hecht team gebleven. Die combinatie van groei en het behouden van sociaal contact, daar ben ik trots op.
Bij Tribus draait alles om toegankelijkheid en maatwerk in mobiliteit. Dat lukt alleen als onze receptie, facilitaire zaken én administratie soepel samenwerken. Als Office Assistant ben jij de verbindende factor daartussen.
Je schakelt moeiteloos tussen ontvangst, het coördineren van facilitaire zaken, administratie en ondersteuning van collega's. Dit ga je doen - Eerste aanspreekpunt telefonisch en fysiek. - Doorverbinden, notities maken en zorgen voor een gastvrije ontvangst. - Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen. - Zorg dragen voor een goed georganiseerde receptie en vergaderfaciliteiten Facilitair - Beheer van kantoor- en kantinevoorraad. - Bestellen van facilitaire en kantoorbenodigdheden. - Aansturen en bewaken van facilitaire diensten en leveranciers. - Ondersteunen bij LPK-administratie, voertuigregistratie en werkplaatsadministratie. Dit breng je mee - MBO werk- en denkniveau (administratieve/facilitaire richting is een pré). - Je bent representatief en klantvriendelijk. - Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. - Je bent stressbestendig en flexibel waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende taken zonder de controle te verliezen. - Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief. - Goede beheersing van de Nederlandse taal waarbij we ook Engels en Duits als taalvaardigheid waarderen vanwege het internationale karakter binnen onze onderneming. - Handig met MS Offi...