Office Manager

Trunkrs logo
Office Manager - Op locatie - - Woerden , Utrecht , Nederland - € 3.040 - € 4.315 per maand - Verkoop
Vacature details Solliciteren
Functieomschrijving
Office Manager (30/32 uur)
Bij Trunkrs is geen dag hetzelfde. Terwijl in ons warehouse de busjes af en aan rijden en duizenden pakketten worden verwerkt, zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Van receptie en office management tot HR-ondersteuning: jij bent degene die ervoor zorgt dat collega's iedere dag prettig kunnen werken.
Trunkrs is een snelgroeiende logistieke scale-up die de bezorgmarkt vernieuwt. Met bijna 50 collega's op kantoor en een groeiend team in ons warehouse en op de weg, bouwen we iedere dag aan de meest betrouwbare bezorgervaring voor webshops, retailers en consumenten. Wat ga je doen?
Jouw verantwoordelijkheden:
✨ Je bent zo'n 2,5 uur per dag het eerste aanspreekpunt bij de receptie voor bezoekers, chauffeurs en leveranciers, en zorgt voor een warm en professioneel welkom. De rest van je dag richt je je op office management en HR-ondersteuning.
✨ Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen werken.
✨ Je ondersteunt HR bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals onboarding, offboarding, personeelsadministratie en het beheer van leaseauto's.
✨ Je organiseert vergaderingen, lunches en teamactiviteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
✨ Je zorgt voor een georganiseerd, representatief en goed bevoorraad kantoor. Je beheert de voorraden, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat facilitaire zaken goed geregeld zijn. Wie ben jij?
Je houdt ervan om dingen te organiseren en neemt graag verantwoordelijkheid. Je ziet werk liggen, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's op jou kunnen rekenen. In een dynamische omgeving houd je overzicht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast breng je mee:
MBO+/HBO we...