Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat wek je binnen PPO Midden-Nederland, cluster B-Wegen. Dit cluster werkt aan groot onderhoud en kleine renovaties van rijkswegen in Flevoland en Utrecht. Binnen het projectteam zorg jij voor structuur en overzicht. Je ondersteunt het team met administratieve werkzaamheden. Je regelt praktische zaken, organiseert overleggen en zorgt dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd.


Jouw werkzaamheden:


• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, werksessies en bijeenkomsten.
• Bijhouden en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Beheren van complexe agenda's en verschillende e-mailboxen.
• Beheren van projectdocumenten in onder andere Connect en de P-schijf en meedenken over informatie- en documentmanagement.
• Regelen van vergaderlocaties, lunches en online evenementen.
• Bijhouden van overzichten, zoals de vakantieplanning en het organogram.
• Ondersteunen bij praktische teamzaken, zoals de start van nieuwe medewerkers en teambuildingsactiviteiten.



Je werkt 32 uur per week van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027, met kans op verlenging. Minimaal 2 dagen per week werk je op een locatie van Rijkswaterstaat of een opdrachtnemer, waaronder maandag in Lelystad.

Functie-eisen:
Je bent communicatief sterk, flexibel en kunt snel schakelen. Je bent energiek, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden. Heb je ervaring binnen de Rijksoverheid of Rijkswaterstaat? Dan komt dat goed van pas.


Wat neem je mee?


• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met het organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe opdrachtnemers is mooi meegenomen.