Projectsecretaris

Projectsecretaris
Detachering Bedrijfsvoering 5+ jaar Hbo Flevoland 32 - 40 uur 3.558 - 5.247
Zorg dat stedelijke gebiedsontwikkeling strak georganiseerd en bestuurlijk klaar staat, als Projectsecretaris bij Gemeente Lelystad.
Dit ga je doen Als Projectsecretaris bij Gemeente Lelystad werk je direct aan projecten binnen stedelijke gebiedsontwikkeling. Jij bent de rechterhand van de projectmanager: je houdt de planning en projectbeheersing scherp, zorgt dat besluitvorming goed voorbereid is en brengt structuur in alle projectinformatie. Je stelt projectdocumenten, besluitvormingsstukken en inhoudelijke notities op, en je bent het aanspreekpunt voor projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Ook voer je de financiële projectadministratie, bewaak je projectbudget en urenbesteding en signaleer je afwijkingen op tijd, zodat de projectmanager kan bijsturen. Daarnaast organiseer je informatieavonden en werksessies: jij regelt agenda en materialen, bewaakt de actielijst en zorgt voor heldere verslaglegging.
In deze rol zorg je dat de projectmanager en het projectteam kunnen focussen op de inhoud, omdat jij het proces, de informatie en de organisatie solide neerzet. Concreet kun je rekenen op onder andere: - Opstellen en beheren van projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities - Adviseren en praktisch ondersteunen van de projectmanager bij projectinhoud en projectbeheersing - Voeren van financiële projectadministratie, bewaken van projectbudget en urenbesteding en tijdig signaleren van afwijkingen - Zelfstandig organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomsten, projectgroepen en stakeholdersessies (voorbereiding, agenda, verslaglegging) - Uitwerken van deelvragen binnen de projectopgave en begeleiden van deelprojecten vanuit jouw expertise - Schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor duidelijke afstemming en voortgang
Je komt terecht i...