Bestuurssecretaresse

Criteria Opleidingsniveau:
Branche:
Functiesoort:
Dienstverband:
Ervaringsniveau:
Uren:
Regio:
Salaris indicatie:
€2875 - €4065
Adres:
Gemeente Veere
Traverse, 1
4357 ET Domburg
Nederland
Postadres:
Postbus 1000
4357 ZV Domburg
Nederland
Contactpersoon:
Mevr. Angela Polderman-Sleutel
0118 555444
Vacaturenummer:
V202609080044 Gemeente Veere
- Domburg
Einddatum: woensdag 23 september 2026
Wat ga je doen?
Jij ondersteunt het college van B&W en de directie in secretariële en administratieve taken. Omdat jij de agenda's beheert, houd je je bezig met het plannen van (complexe) afspraken. Je begint je dag met het controleren van de agenda. De vergaderingen zijn goed voorbereid, de benodigde documenten zijn verzameld en verspreid, de vergaderzalen gereserveerd en de deelnemers zijn op de hoogte. Tijdens de MT-vergaderingen noteer je alles zorgvuldig en zorg je achteraf voor de notulen. Je ontvangt bezoekers van de collegeleden, neemt de telefoon aan voor college- en directieleden en zorgt er daarbij voor dat iedereen goed te woord wordt gestaan.
Jouw rol gaat verder dan deze secretariële taken, want je bent ook verantwoordelijk voor: - digitaal verwerken van beslisdocumenten; - inplannen van afspraken in de agenda's van de burgemeester en twee wethouders; - bewaken van de opvolging van afspraken en acties; - zorgen voor felicitaties namens Zijne Majesteit de Koning en de Commissaris der Koning bij huwelijksjubilea en 100-jarigen, het regelen van het bezoek van de burgemeester als dit door betreffende echtpaar/jarige gewenst wordt en het verzorgen van de attenties van het gemeentebestuur; - reisdeclaraties van collegeleden; - verwerken van koninklijke onderscheidingen, hieraan gerelateerde administratieve taken oppakken en het organiseren van de dag zelf. Gemeente Veere
Onze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers, verdeeld over zes vakafdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Rui...