Managementassistent (hybride) (RET08968)

Heb jij een talent voor organisatie en wil je een centrale rol vervullen binnen een groeiende organisatie?

Zoek je een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!



Jouw rol:

Als Managementassistent word je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen.



In deze functie krijg je te maken met:

Coördineren van interne en externe communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt

Onderhouden en structureren van digitale informatiesystemen via MS Teams

Plannen en faciliteren van teambijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten

Opstellen van verslagen en notulen tijdens verschillende overlegmomenten

Bieden van directe ondersteuning aan het managementteam bij operationele vraagstukken

Afhandelen van personeelsgerelateerde administratie en fungeren als contactpersoon met externe HR-adviseurs

Eerste aanspreekpunt zijn voor IT-vraagstukken en samenwerken met externe ICT-specialisten

Actueel houden van organisatiedocumentatie en waarborgen dat alle medewerkers toegang hebben tot relevante informatie

Oog voor precisie en systematische werkwijze

Ervaring in ondersteunende administratieve functies

Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen

Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling

Vaardigheid in MS Office365 en ervaring met CRM-systemen is een pré