Office Manager

VACATURE Tekenaar E/W
Werk jij graag aan slimme, praktische en creatieve oplossingen? Als Tekenaar E/W ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij maakt de gedetailleerde technische tekeningen die essentieel zijn voor de ontwikkeling en realisatie van onze projecten. Van scholen tot kantoren, en van bedrijven tot fabrieken: jouw werk vormt de basis voor succes. Klinkt dit als een uitdaging? Dan is dit jouw baan bij Brandsen!
Office Manager
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, administratief sterk is en het leuk vindt om binnen een organisatie veel verschillende zaken te regelen?
✓ Brede administratieve functie | ✓ Veel afwisseling | ✓ HR & organisatie | ✓ Zelfstandigheid | ✓ Centrale rol binnen de organisatie
Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, administratief sterk is en het leuk vindt om binnen een organisatie veel verschillende zaken te regelen?
Als Office Manager heb je een brede en afwisselende functie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en praktische zaken goed verlopen.
Naast de dagelijkse officewerkzaamheden ondersteun je ook bij HR, personeelszaken, facilitaire zaken en communicatie.
Wat ga je doen?
Je houdt je onder andere bezig met: - Beantwoorden van telefoon en e-mail, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post; - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en beheren van documenten, agenda's en correspondentie; - Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie, zoals arbeidsovereenkomsten, mutaties, urenregistratie en personeelsdocumentatie; - Beheren van interne systemen en portals en ondersteunen bij regelingen rondom medewerkers; - Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontracten, wagenpark en bedrijfskleding; - Ondersteunen bij VCA, toolboxen en andere praktische veiligheidszaken; - Organiseren van personeelsactiviteiten en attenties...