Board Assistant / Office Manager

Ben jij een energieke professional die ervan houdt om alles goed te regelen? Ben jij op je best wanneer er veel tegelijk gebeurt, kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en vind je het leuk om mensen écht te ontzorgen?
Dan hebben we bij elho een mooie uitdaging voor je.
Als Board Assistant & Office Manager ben je de rechterhand van onze Board. Je ondersteunt de Board als geheel, zorgt dat afspraken, meetings, reizen en acties tot in de puntjes geregeld zijn en bent een belangrijke schakel richting de Raad van Commissarissen (RvC) en andere belangrijke stakeholders.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal praktische en organisatorische zaken op kantoor en stuur je waar nodig mensen en externe partners aan.
Een veelzijdige functie dus. Complex genoeg om je scherp te houden, praktisch genoeg om lekker aan te pakken.
Jouw rol
Je bent iemand die vooruitdenkt. Je ziet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt agenda's en deadlines in de gaten, weet wat prioriteit heeft en zorgt dat de Board optimaal wordt ondersteund.
Je bent tegelijkertijd niet iemand die alleen achter een bureau zit. Je vindt het juist leuk om te regelen, te schakelen en mensen te helpen. Van een complexe boardmeeting met de RvC tot het organiseren van een last-minute reis: jij zorgt dat het klopt.
Je werkt nauw samen met onze Board Members en hebt contact met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig moet handelen en wanneer iets vraagt om overleg of tact.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van de Board - Je ondersteunt de volledige Board en zorgt ervoor dat zij hun werk zo effectief mogelijk kunnen doen. - Je beheert agenda's, afspraken en prioriteiten. - Je organiseert boardmeetings, inclusief voorbereiding, stukken, locaties en opvolging. - Je bewaakt acties, deadlines en afspraken en zorgt dat zaken worden opgevolgd. - Je organiseert reizen, hotels, vervoer en andere pr...