Medewerker ADM en Secretarieel i

Interex Professionals
Gemeente Arnhem Volgen A601 - medewerker adm en secretarieel I
Opdrachtomschrijving
Als Strategisch Projectsecretaris ben je de strategische rechterhand van de Ontwikkelmanager Rijnpark. Je denkt proactief mee over de organisatie, het proces en de strategische vraagstukken binnen de gebiedsontwikkeling. Je verbindt de verschillende deelprojecten en teams en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties goed worden geborgd en opgevolgd.
Je hebt een belangrijke rol in de strategische projectbeheersing op gebiedsniveau. Je signaleert ontwikkelingen, kansen, knelpunten en risico's en adviseert de Ontwikkelmanager hierover. Daarbij zorg je voor samenhang tussen de verschillende projecten en bewaak je de kwaliteit en voortgang van de integrale gebiedsontwikkeling. Werkzaamheden - Zorgen voor inhoudelijke en integrale afstemming tussen de verschillende deelprojecten; - Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang op gebiedsniveau; - Coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van de bestuurlijke termijnagenda; - Borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie; - Uitvoeren van scope management op gebiedsniveau; - Coördineren van informatiemanagement in samenwerking met de projectsecretarissen van de deelprojecten; - Voorbereiden van overleggen en zorgen voor een goede borging en opvolging van besluiten en acties; - Adviseren van de Ontwikkelmanager over organisatie, proces, strategie, kansen, knelpunten en risico's; - Opstellen van presentaties, besluitvormingsnota's en voortgangsrapportages; - Implementeren en actualiseren van het Gebiedsontwikkelingsplan Rijnpark; - Bewaken van de bestuurlijke termijnplanning, agenda en actielijst van het kernteam Rijnpark; - Verder ontwikkelen en bewaken van een passende structuur en bedrijfsvoering binnen de projectorganisatie; - Organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen met interne stakeholders.
Eisen
- Je bent aantoonbaar in...