Inkoopsecretaresse

Het gevoel van goed geregeld. Dát bouw jij.
Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om te schakelen, vooruit te denken en collega's te ontzorgen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor Van Wijnen Regio Zuid zoeken we een Inkoopsecretaresse (20 uur per week). Jij bent de onmisbare schakel achter een soepel draaiend inkoopteam. Je houdt processen en deadlines scherp in de gaten, zorgt dat de administratie klopt en denkt actief mee over hoe dingen nóg slimmer en efficiënter kunnen. Welkom bij Van Wijnen Regio Zuid
Bij Van Wijnen Regio Zuid werken we samen aan mooie projecten én aan een organisatie waarin we steeds slimmer en beter willen werken. We combineren de kracht van een landelijke organisatie met de betrokkenheid van regionale teams.
Binnen onze inkooporganisatie draait het om meer dan alleen het inkopen van producten en diensten. Goede processen, duidelijke afspraken en een goede samenwerking zijn minstens zo belangrijk. En daar kom jij in beeld.
Als Inkoopsecretaresse zorg jij ervoor dat de administratieve en organisatorische basis op orde is. Je brengt structuur, bewaakt de voortgang en verbindt collega's en locaties met elkaar. Zo draag jij iedere dag bij aan een professionele en efficiënte inkooporganisatie. Zo kan jouw werkdag eruitzien
Je start de dag met een kop koffie en een check van de openstaande opdrachten, actiepunten en deadlines. Loopt alles volgens planning? Waar nodig schakel je direct met collega's om ontbrekende informatie op te halen en zorg je dat nieuwe opdrachten correct worden verwerkt.
Later op de ochtend stem je af met collega's van verschillende vestigingen. Je bespreekt de voortgang van lopende werkzaamheden, bewaakt actiepunten en signaleert waar processen slimmer of meer uniform ingericht kunnen worden. Dankzij jouw overzicht blijft iedereen aangehaakt en weten collega's wat er van hen verwacht wordt.
...